SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BAPPEDA - MONITORING DAN EVALUASI (SIM-MONEV)

1.a Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang digunakan pada Badan Perencana Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) adalah Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi (SIM-MONEV) yang bertujuan untuk menintegrasikan berbeagai pelaporan monitoring dan evaluasi serta dapat menjadi salah satu inovasi Pemerintah Kota. Kemudian aplikasi ini juga dapat dikembangkan, termanfaatkan dengan baik dan menjadi rintisan inovasi skala Kota maupun Nasional. SIM-MONEV merupakan aplikasi berbasi web yang meyajikan data monitoring dan evaluasi pembangunan baik berupaa data numerik dan visual (foto), mudah diupdate dan dapat diakses secara online. Aplikasi SIM-MONEV bertujuan mengetahui kinerja SKPD baik secara keuangan maupun pencapaian output dan outcome kegiatan.

b. Yang harus dikembangkan dalam pelaksanaan Sistem Informasi Managemen (SIM) di dalam pengaplikasian Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi (SIM-Monev) adalah pada aplikasi sebelumnya yaitu Aplikasi Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD) dimana fitur untuk pengendalian dan evaluasi Perencanaan Pembangunan belum bisa digunakan sementara kegiatan pengendalian dan evaluasi perencanaan pembangunan setiap tahunnya terus berjalan dan item evaluasi semakin spesifik dalam segi pelaporan kegiatan.

c. Tabel Perbandingan Tanpa Pengaplikasian SIM dan dengan Pengaplikasian SIM

2.a Apa itu Sistem Informasi Manajemen?

Sistem Informasi Manajemen (SIM) atau biasa dikenal dengan sebutan Managemet Information System (MIS) adalah sistem yang direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan menyebarluaskan data berupa informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen. Cara kerjanya yaitu dimulai dari pengolahan data kemudian disimpan dalam database perpusat di mana informasi dapat diakses  dan di-update oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan mereka. SIM dirancang untuk mengubah data dalam bentuk digital. Jadi data tersebut dikumpulkan dan digunakan untuk mengambil proses keputusan dalam sebuah organisasi. Singkatnya, SIM adalah proses untuk memperoleh data, menganalisis, dan menyajikannya dengan tujuan untuk mendukung pengambilan keputusan.

b. Kapan Sistem Informasi Manajemen digunakan?

Seiring dengan perkembangan jaman yang semakin pesat, maka keperluan penyimpanan dan pengiriman data-data memerlukan waktu yang efektif dan efisien. sistem informasi manajemen dapat membantu perusahaan dalam mengolah informasi, baik informasi yang sederhana sampai dengan informasi yang kompleks. Sistem informasi manajemen juga sangat berperan dalam pengambilan keputusan berdasarkan informasi-informasi yang didapatkan. 

c. Di mana Sistem Informasi Manajemen digunakan?

Ketergantungan akan sistem informasi manajemen di era modern seperti ini sangat masif dirasakan pada seluruh kalangan. Penggunakan teknologi pada Sistem Informasi mulai digunakan oleh perusahaan-perusahaan Startup, hal ini membuktikan bahwa bukan hanya perusaan sekelas multi nasional atau perusahaan yang terbilang besar saja yang menerapkan sistem informasi manajemen ini. Sebagai contoh adalah perusahaan transportasi online. Di sini sistem informasi manajemen sangat dibutuhkan sebagai perantara antara pemberi jasa dan pengguna jasa melalu sebuah aplikasi. Sebagai contoh adalah proses penjemputan pengguna jasa di mana anggota dari pemberi jasa mengetahui lokasi pengguna jasa untuk kemudian dilakukan sebuah penjemputan dan pengantaran sesuai dengan lokasi yang telah ditentukan. Sistem selalu update, tepat waktu, dan sangat membantu.

d. Siapa Pengguna Sistem Informasi Manajemen?

Mulanya, penggunaan sistem informasi manajemen adalah oleh pimpinan dan personelnya untuk saling memberikan informasi untuk mendukung kelangsungan dan perkembangan perusahaan. Selain itu juga sistem informasi manajemen dimanfaatkan sebagai sarana informasi bagi perusahaan. Namun seirim perkembangan jaman dan teknologi yang semakin pesat, pemanfaatan sistem informasi manajemen tidak hanya sebatas untuk pempinan dan juga personelnya saja, bahkan lebih dari sekedar itu, yaitu sebagai sarana informasi diberbagai bidang. Sebagai contoh adalah bidang pendidikan, kesehatan, industi, dan masih banyak lagi. Ini membuktikan bahwa, informasi yang tepat dan cepat sangat dibutuhkan disemua bidang dan kalangan.

e. Mengapa Sistem Informasi Manajemen digunakan?

Dengan adanya sistem informasi manajemen, proses analisa data akan semakin lebih mudah karena semua histori dan perubahan yang terjadi, semua tersimpan di dalam sistem. Singkatnya dengan adanya sistem informasi manajemen akan memiliki manfaat seperti berikut :

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime

2. Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau kordinasi.

3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja terkordinasi dan sistematis.

4. Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi

f. Bagaimana Sistem Informasi Manajemen digunakan?

Sistem informasi manajemen menjadi kepentingan bisnis dalam mengolah suatu bidang usaha. Apalagi dengan berkembangnya teknologi saat ini. Sebuah bidang usaha akan sangat membutuhkan sistem informasi manajemen yang terintegrasi secara baik. Secara sederhana, sistem informasi manajemen diterapkan melalui sistem teknologi informasi di dalam suatu bidang usaha, kemudian di dalam sistemnya tersedia berbagai informasi dan data tentang pelaksanaan tugas dan pekerjaan. Kemudian sistem informasi manajemen akan mengolah data dan menyatukan informasi beserta data tersebut, yang nantinya akan digunakan oleh pihak manajemen untuk mengambil keputusan dalam mencapai sebuah tujuan. Sistem ini mencakup sejumlah hal penting, yaitu sebuah tujuan perusahaan, pengoprasian, produk dan jasa, serta berbagai informasi yang bisa didapatkan di dalamnya.