SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI KANTOR KEPOLISIAN RESOR KOTA (POLRESTA) - PEMINJAMAN SENJATA API

1.a Salah satu Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang digunakan di Kantor Kepolisian Resor Kota (Polresta) adalah Peminjaman Senjata Api yang bertujuan untuk mengidentifikasi masalah kelayakan anggota Kepolisian, ketika menghadapi sebuah kejahatan yang ada. 

b. Yang harus dikembangkan dalam pelaksanaan Sistem Informasi Managemen (SIM) di dalam pengaplikasian Peminjaman Senjata Api adalah penggunakan buku besar dan proses pengarsipan data kurang tertata dengan rapi sehingga sering terjadinya kerusakan dan kehilangan data. Untuk itu proses pengarsipan yang ada selama ini, harus dikembangkan, agar proses pengarsipan data lebih maksimal dan efisien. Tentunya dalam rangka memaksimalkan proses yang ada, tentu perlu juga dukungan dari anggota logistik / Sumber Daya Manusia (SDM) untuk bisa mempelajari proses yang ada dalam pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen. Dukungan dari pimpinanpun sangat dibutuhkan agar semua bisa berjalan dengan lancar dan juga terarah dengan baik.

c. Tabel Perbandingan Tanpa Pengaplikasian SIM dan dengan Pengaplikasian SIM

2.a Apa itu Sistem Informasi Manajemen?

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dalam menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. sistem informasi manajemen mengambil data mentah dari TPS (Transaction Processing System) dan mengubahnya menjadi kumpulan data yang lebih berarti yang dibutuhkan manajerial dalam menjalankan tugas. Untuk mengembangkan suatu SIM, diperlukan pemahaman yang baik tentang informasi, apa saja yang dibutuhkan dan bagaimana mereka menggunakan informasi tersebut.

b. Kapan Sistem Informasi Manajemen digunakan?

Seiring dengan perkembangan zaman, maka keperluan penyimpanan dan penyampaian data-data memerlukan waktu yang efektif dan juga lebih efisien. sistem informasi manajemen dapat membantu perusahaan ataupun instansi dalam mengolah informasi, dan mengolah data, baik informasi / data yang sederhana sampai dengan informasi yang kompleks.

c. Di mana Sistem Informasi Manajemen digunakan?

Ketergantungan akan sistem informasi manajemen di era modern seperti ini sangat masif dirasakan pada seluruh kalangan. Penggunakan teknologi pada Sistem Informasi mulai digunakan oleh perusahaan-perusahaan Startup, hal ini membuktikan bahwa bukan hanya perusaan sekelas multi nasional atau perusahaan yang terbilang besar saja yang menerapkan sistem informasi manajemen ini. Sebagai contoh adalah perusahaan transportasi online. Di sini sistem informasi manajemen sangat dibutuhkan sebagai perantara antara pemberi jasa dan pengguna jasa melalu sebuah aplikasi. Sebagai contoh adalah proses penjemputan pengguna jasa di mana anggota dari pemberi jasa mengetahui lokasi pengguna jasa untuk kemudian dilakukan sebuah penjemputan dan pengantaran sesuai dengan lokasi yang telah ditentukan. Sistem selalu update, tepat waktu, dan sangat membantu.

d. Siapa Pengguna Sistem Informasi Manajemen?

Mulanya, penggunaan sistem informasi manajemen adalah oleh pimpinan dan personelnya untuk saling memberikan informasi untuk mendukung kelangsungan dan perkembangan perusahaan / instansi. Selain itu juga sistem informasi manajemen dimanfaatkan sebagai sarana informasi bagi perusahaan / instansi. Namun seiring perkembangan jaman dan teknologi yang semakin pesat, pemanfaatan sistem informasi manajemen tidak hanya sebatas untuk pempinan dan juga personelnya saja, bahkan lebih dari sekedar itu, yaitu sebagai sarana informasi diberbagai bidang. Sebagai contoh adalah bidang pendidikan, kesehatan, industi, dan masih banyak lagi. Ini membuktikan bahwa, informasi yang tepat dan cepat sangat dibutuhkan disemua bidang dan kalangan.

e. Mengapa Sistem Informasi Manajemen digunakan?

Bayangkan jika suatu perusahaan besar yang memiliki begitu banyak transaksi dan informasi di dalamnya tidak menerapkan SIM? Karena manusia memiliki kecendrungan untuk lupa maka jika hanya bergantung pada manusia maka perusahaan akan kekurangan informasi dan tidak dapat mengatur informasi dengan baik karena banyaknya informasi yang semakin banyak tiap waktunya. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.

f. Bagaimana Sistem Informasi Manajemen digunakan?

Sistem informasi manajemen menjadi kepentingan bisnis dalam mengolah suatu bidang usaha. Apalagi dengan berkembangnya teknologi saat ini. Sebuah bidang usaha akan sangat membutuhkan sistem informasi manajemen yang terintegrasi secara baik. Secara sederhana, sistem informasi manajemen diterapkan melalui sistem teknologi informasi di dalam suatu bidang usaha, kemudian di dalam sistemnya tersedia berbagai informasi dan data tentang pelaksanaan tugas dan pekerjaan. Kemudian sistem informasi manajemen akan mengolah data dan menyatukan informasi beserta data tersebut, yang nantinya akan digunakan oleh pihak manajemen untuk mengambil keputusan dalam mencapai sebuah tujuan. Sistem ini mencakup sejumlah hal penting, yaitu sebuah tujuan perusahaan, pengoprasian, produk dan jasa, serta berbagai informasi yang bisa didapatkan di dalamnya.